Nous sommes la société SITMAN CONGO SAS Spécialisée dans l´assistance technique et nous sommes reconnue dans notre savoir- faire technique et notre engagement auprès de nos clients.
Et dans le cadre de notre développement, nous renforçons votre base des données afin de satisfaire en temps réel nos différents clients
? MISSIONS
Rattachée au directeur de projet, vous jouerez un rôle clé dans le cadre de l´organisation administrative et technique. Vos différentes missions se résument comme suit :
Volet administratif

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs par e-mail, téléphone ou physiquement
• Gérer l´agenda, organiser les réunions et les déplacements
• Assurer le classement, l´archivage et la mise à jour des documents physiques et numériques
• Préparer et rédiger les courriers, les comptes-rendus?
• Suivre les dossiers administratifs : notes de frais, factures, commandes?

Volet technique

• Assister les équipes techniques dans le suivi du projet
• Gérer les documents techniques
• Saisir et mettre à jour les bases de données techniques ou de suivi d´activité
• Assurer une veille documentaire et participer à l´amélioration des processus internes

QUALITES

• Sens de la confidentialité et de l´intégrité
• Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Rigueur dans la gestion des documents techniques et administratifs
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec les différents profils
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
• Bonne capacité rédactionnelle

CONDITIONS

• Avoir une expérience dans un environnement technique
• BTS en assistanat de direction ou toute autre formation similaire
• Parler anglais serait un atout